Estatutos

 

NUMERO VEINTICINCO: Ante mí, PAUL OPORTA ROMERO, Notario Público con oficina en San José, en su calidad de asociados fundadores, comparecen los señores GEORGE (nombre) LAUNIES (segundo nombre) PATTERSON (apellido) III, quien es ciudadano norteamericano, razón por la cual no utiliza segundo apellido,  mayor de edad, casado una vez, ingeniero agrónomo, vecino de Piedades de Santa Ana, cédula de residencia número ciento setenta y cinco – ciento nueve mil ochocientos veinticuatro - diez mil quinientos noventa, ISRAEL DIONISIO MORA CAMACHO, mayor de edad, divorciado dos veces, empresario, vecino de Guácimo, Limón, cédula de identidad número uno- trescientos ochenta y uno - quinientos noventa y ocho, VICTOR EMMANUEL WOLF PINTO, mayor de edad, casado una vez, empresario, vecino de San Rafael de Escazú, cédula de identidad número uno – seiscientos cincuenta – cuatrocientos siete, JOSE ALBERTO ARROYO QUIROS, mayor de edad, casado una vez, Médico Veterinario, vecino de Ciudad Quesada, cédula de identidad número dos – doscientos cuarenta y uno – seiscientos sesenta y dos, RONALD HUMBERTO MATAMOROS QUIROS, mayor de edad, casado una vez, ganadero, vecino de San José, cédula de identidad número uno- quinientos treinta y ocho – quinientos treinta y nueve, JOSE ROBERTO HERRERA ALFARO, mayor de edad, casado una vez, Ganadero, vecino de Venecia de San Carlos, con cédula de identidad número dos- tres ocho uno- dos siete uno, RAFAEL ANGEL ZAMORA FERNÁNDEZ, mayor de edad, casado una vez, empresario, vecino de San Antonio de Belén, con cédula de identidad número uno- cero cinco seis tres- cero tres siete cero, LIZA MARIA MORA MUÑOZ, mayor de edad, soltera, guía turística, con cédula de identidad número uno- cero ocho ocho cinco-cero seis tres dos, vecina de San Rafael de Montes de Oca, ANA ISABEL SÁNCHEZ CHAVES, mayor de edad, casada una vez, ama de casa, vecina de San Carlos centro, con cédula de identidad número uno-tres cuatro tres-seis nueve cuatro, LUIS DIEGO ACOSTA GONZALEZ, mayor de edad, casado una vez, economista, vecino de Los Llanos de San Carlos de Alajuela, con cédula de identidad número uno- cero siete uno tres- cero cero cuatro tres , SANTIAGO SOLER BONILLA, mayor de edad, soltero, estudiante de Derecho, vecino de Rio Oro de Santa Ana, cédula uno once cero uno cero cinco treinta y siete, IGNACIO ESQUIVEL SEEVERS, mayor de edad, casado una vez, vecino de Bello Horizonte de Escazú, Condominio Provenza, con cédula de identidad número uno- siete seis ocho- cero siete uno, JOSE EMILIO MORA ALFARO, mayor de edad, casado una vez, empresario, vecino de La Marina de San Carlos, con cédula de identidad número dos- cinco cero tres- dos nueve uno, de conformidad con la Ley de Asociaciones vigente y sus reformas, para constituir la “ASOCIACION DE CRIADORES DE CABALLO DE CAMPO Y DEPORTIVO DE COSTA RICA”, la que se regirá por la citada Ley  y las siguientes cláusulas constitutivas: PRIMERA. La Asociación se denominará ASOCIACION DE CRIADORES CABALLO DE CAMPO DEPORTIVO DE COSTA RICA, nombre que por su naturaleza será de plazo indefinido. SEGUNDA. El domicilio de la Asociación será en la Provincia de San José, Río Oro de Santa Ana, del Centro Empresarial Forum ochocientos metros al oeste. TERCERA. Los objetivos de la Asociación serán: A- Procurar la crianza y registro genealógico de los caballos Cuarto de Milla, Pintado Americano, Appaloosa y otros de campo o  deportivo, en Costa Rica. B- Procurar la solidaridad y las buenas relaciones entre los asociados fundadores y asociados en general. C- Organizar eventos que procuren la exhibición y/o competencia de los ejemplares de dichas razas, así como la educación de sus asociados para el mejoramiento de éstas. CUARTA. Además, la Asociación desarrollará para el debido cumplimiento de sus objetivos y fines estipulados en la cláusula anterior, todos los esfuerzos que se requieran y empleará para ello todos los recursos que estén a su alcance. No obstante, le está prohibido, tal y como lo señala el artículo tercero de la Ley de Asociaciones, participar en actividades de carácter político o las que tengan por objeto fines que sean física o legalmente imposibles, conforme a lo estipulado expresamente por el artículo seiscientos treinta y uno del Código Civil. Podrá comprar, vender, ceder, arrendar, subarrendar, o recibir en tal calidad, donar, recibir en donación, hipotecar pignorar y en cualquier forma gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles, transar de cualquier forma con toda clase de títulos valores, créditos o análogos; podrá otorgar fianzas o garantías reales o personales, todo de conformidad con lo estipulado por la ley para el estricto cumplimiento de sus fines. QUINTA. La Asociación contará con los siguientes recursos económicos: A- Cuotas de afiliación y cuotas corrientes anuales de los asociados, cuyo monto fijará la Junta Directiva en la sesión posterior a esta. B- Donaciones o subvenciones en dinero en efectivo o partidas específicas; C- Cualquier tipo de bien patrimonial que reciba por donación o sucesión testamentaria; D- Ingresos por patrocinios o actividades organizadas o en las que participe la Asociación. SEXTA. La Asociación contará con las siguientes categorías de asociados: A- FUNDADORES: aquellos cuyo nombre figure en el acta constitutiva y continúen en el pleno ejercicio de sus derechos y cumplimiento de sus deberes, que serán los mismos de los asociados activos. B- ACTIVOS: serán todos los fundadores y todos aquellos asociados personas físicas o jurídicas que se asocien con posterioridad, que cumplan con los requisitos establecidos en los estatutos. Estos y los fundadores son los únicos asociados que podrán ocupar cargos en la Junta Directiva que administrará la Asociación, igualmente, ambos serán los que podrán ejercer el derecho de voto en las Asambleas Generales. C- HONORARIOS: Aquellas personas físicas o jurídicas que hayan colaborado estrechamente en la constitución, desarrollo y consolidación de la Asociación.  Serán designados por votación no menor a los dos tercios de los miembros presentes en Asamblea General de Asociados; no podrán ser elegidos en los cargos directivos ni de fiscalía; no tendrán derecho al voto sino sólo a voz; no estarán sujetos a los deberes de los socios activos y fundadores. D- AFINES: Aquellos que se dediquen a actividades relacionadas a los caballos pero no sean caballistas. Los asociados afines podrán formar parte de la Junta Directiva siempre que sean asociados activos, con la limitante de tener un miembro como máximo en dicho órgano. SETIMA. Para la afiliación de los asociados, se seguirán las siguientes disposiciones: A- Ser mayor de edad, o persona jurídica debidamente inscrita y vigente en la Sección Mercantil del Registro Publico; B- Ser una persona de reconocida solvencia moral; C- Contar con la recomendación escrita de por lo menos dos asociados activos; D- Aprobación de la Junta Directiva para lo cual contará con un plazo de treinta días hábiles para pronunciarse. OCTAVA. Los asociados dejarán de pertenecer a la Asociación por las siguientes causas: A- Por el no pago injustificado  de dos o más cuotas consecutivas; B- por faltar a la moral o a las buenas costumbres socialmente establecidas; C- Por actuar en nombre de la Asociación sin el consentimiento de ésta; D- Por renuncia o muerte del asociado; E- Por disponerlo así la Junta Directiva, en resolución razonada y por votación de más de la mitad de sus miembros, para lo cual siempre se deberá respetar el principio constitucional del debido proceso de ley.  Asimismo, el asociado afectado podrá interponer recurso de revocatoria ante la Junta Directiva, dentro de los cinco días hábiles posteriores a su notificación y si la decisión fuere adversa a éste, podrá interponer recurso de apelación ante la Asamblea General siguiente; contra lo resuelto por la Asamblea no cabrá recurso alguno. NOVENA. Los asociados tendrán los siguientes derechos: A- Elegir y ser electos en los cargos directivos, fiscalía y comités que se formen y ser reelectos en los puestos que ocupan; B- Participar con voz y voto en las Asambleas Generales; C- Presentar mociones y sugerencias en las Asambleas Generales y a la Junta Directiva, para lograr el fiel cumplimiento de sus fines; D- Participar en todas las actividades que organice la Asociación; E- Consultar toda la documentación e información de la Asociación; F- Denunciar ante la fiscalía de la Asociación, cualquier irregularidad que notare en el desempeño de los asociados, de la Junta Directiva o de cualquier órgano de la Asociación que contravenga los sanos intereses de ésta. DECIMA. Son deberes de los asociados: A- Cumplir con la Ley de Asociaciones, el reglamento de dicha ley, los presentes estatutos, los reglamentos que dicte la Asociación, así como todos los acuerdos que emanen de sus órganos; B- Pagar puntualmente sus cuotas; C- Asistir a todas aquellas reuniones para las que fueron convocados; D- Cooperar en la conservación de todos y cada uno de los bienes propiedad de la Asociación y cooperar en el buen desarrollo de las actividades que promueva la Asociación; E- Velar por que se respeten y acaten las actuaciones y resoluciones o acuerdos de la Junta Directiva y las Asambleas Generales. Son deberes de los ASOCIADOS HONORARIOS: A- Asistir a las Asambleas de Asociados y a las sesiones de Junta Directiva, cuando así se los requieran; B- Todos los demás que este estatuto y los reglamentos respectivos impongan a los demás socios. DECIMA PRIMERA. Los órganos de la Asociación serán: la Asamblea General, la Junta Directiva y la Fiscalía. DECIMA SEGUNDA. De la ASAMBLEA GENERAL. Es el órgano máximo de la Asociación, estará formada por la totalidad de los asociados y será de dos tipos: ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA. Será ORDINARIA: la que se reúna por lo menos una vez al año, en la primera quincena del mes de octubre de cada año para conocer los informes de labores del presidente, tesorero y fiscal, así como la elección de los miembros de la nueva Junta Directiva y Fiscalía. Será EXTRAORDINARIA: la convocada por el Presidente, el Fiscal de la Junta Directiva o por ésta, en cuyo caso deberá contarse con mayoría; igualmente podrán convocarla diez o más asociados. Serán convocadas por el secretario por medio de carta circular o por cualquier otro medio idóneo con ocho días hábiles de anticipación sin contar el día de la publicación, ni el día de la Asamblea. Se considerará constituida la Asamblea, cualquiera que ésta fuera, en su primera convocatoria, con la presencia de la mitad más uno de sus asociados y transcurrida una hora, se constituirá en segunda convocatoria, con los miembros presentes. DECIMA TERCERA. Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: A- Elegir cada año a la Junta Directiva y al Fiscal; B- Oír los informes de labores que rindan los otros órganos; C- Aprobar la compra, venta, donación, enajenación de los bienes muebles o inmuebles propiedad de la Asociación; igualmente, aceptar las donaciones o legados que por disposición testamentaria reciba; D- Aprobar los reglamentos que dicte la Junta Directiva; E- Aprobar el presupuesto del año correspondiente. DECIMA CUARTA. Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: A- Llenar las vacantes ocurridas en la Junta Directiva y en la Fiscalía; B- Aprobar la compra, venta, donación y recibir en donación y legados testamentarios de bienes propiedad de la Asociación, así como su enajenación en general; C- Reformar los estatutos o reglamentos; D- Acordar la disolución de la Asociación; E- Conocer, estudiar, y resolver los proyectos especiales y asuntos de igual naturaleza que a ella someta la Junta Directiva, por estimar esta que los mismos son de carácter extraordinario; F- cualquier otro asunto contemplado en la Ley. DECIMA QUINTA. De la Junta Directiva. La dirección de la Asociación reside en la Junta Directiva, compuesta por siete miembros que se denominarán: PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, PROSECRETARIO, TESORERO, PRIMER VOCAL, SEGUNDO VOCAL. Serán electos en Asamblea Ordinaria, celebrada en la primera quincena del mes de octubre, por un período de un año. Tomarán posesión de sus cargos el día dieciséis de octubre del año que corresponda. La elección respectiva se hará mediante votación secreta y nominal para cada uno de los cargos a elegir. En concordancia con el inciso d) de la cláusula sexta de este pacto constitutivo, en la Junta Directiva únicamente podrá ser electo un representante de los asociados afines, el cual será electo en la misma forma que todos los demás asociados, lo que implica que los asociados afines no tienen necesariamente garantizado un puesto en la Junta Directiva. Las ausencias definitivas de los miembros de la Junta Directiva, serán suplidas convocándose a Asamblea General Extraordinaria, por el resto del período. DECIMA SEXTA. La Junta Directiva se reunirá en forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente o así lo solicite el Presidente, o tres de los asociados directivos de la Asociación; será convocada por el Secretario por teléfono, con dos días hábiles anteriores a la celebración; las reuniones tendrán quórum con la asistencia de cuatro de sus miembros como mínimo y las resoluciones se tomarán con el voto favorable de más de la mitad de los directivos presentes; en caso de empate el voto del Presidente o de quien en su defecto presida, contará por dos votos. DECIMA SETIMA. Son atribuciones de la Junta Directiva: A- Tomar los acuerdos necesarios para que la Asociación cumpla sus fines; B- Presentar un informe de labores a la Asamblea General; C- Convocar a las Asambleas Generales por medio del Secretario; D- Nombrar las comisiones que considere convenientes para la realización de los fines de la Asociación; E- Establecer el monto de las cuotas de afiliación y anuales; F- Controlar el pago o cancelación de las cuotas de los asociados y de las subvenciones o donativos; G- Dictar y promulgar los reglamentos necesarios para la aplicación de las disposiciones de estos estatutos, pudiendo decretar todas las medidas propias de órgano encargado de dirigir y administrar la Asociación; H- Nombrar y remover libremente al personal administrativo de la Asociación si lo hubiere, ejerciendo sobre este el respectivo régimen disciplinario. DECIMA OCTAVA: DE LA FISCALIA: es el tercer órgano de la Asociación, integrado por un Fiscal, nombrado por la Asamblea General Ordinaria, por un periodo de un año. Tomará posesión de su cargo el día dieciséis de octubre del año que corresponda. Será nombrado en votación secreta. Son atribuciones del FISCAL: A- Supervisar todas las operaciones y movimientos económicos y financieros de la Asociación; B- Velar por el cumplimiento de todo lo dispuesto en los estatutos y reglamentos y por la legalidad de los acuerdos tomados en Asamblea General y Junta Directiva; C- Rendir un informe anual a la Asamblea; D- Recibir y tramitar con la debida investigación, las quejas o denuncias que hagan los asociados; E- Solicitar al Secretario de Junta Directiva la convocatoria a Asamblea Extraordinaria cada vez que lo considere necesario; F- Participar con voz en todas las sesiones de Junta Directiva DECIMA NOVENA: DE LA JUNTA DIRECTIVA: La representación judicial y extrajudicial de la Asociación recaerá en el PRESIDENTE, quien ostentará las facultades de Apoderado Generalísimo sin límite de suma de conformidad con el artículo mil doscientos cincuenta y tres del Código Civil, excepto para vender, donar o enajenar de cualquier forma los bienes propiedad de la Asociación, para lo cual necesitará la autorización de la Asamblea General; que podrán delegar su representación total o parcial a otro miembro de la Junta Directiva.  El PRESIDENTE presidirá las sesiones de Asambleas Generales y las de Junta Directiva; firmará las actas junto con el SECRETARIO; autorizará los cheques junto con el TESORERO y todos los pagos que se acuerden. El Presidente, el Vicepresidente, Secretario o Tesorero podrán  firmar y autorizar los respectivos cheques en forma mancomunada. El Vicepresidente sustituirá al Presidente en sus ausencias con iguales atribuciones y obligaciones, previamente acreditado por el Secretario de la asociación. El Secretario confeccionará y firmará las actas, tanto de Asambleas Generales como las de Junta Directiva; llevará los libros de actas de Asambleas Generales, Junta Directiva y Asociados; dará lectura a la correspondencia y la tramitará; llevará un archivo de esta. El Prosecretario suplirá al secretario en sus ausencias temporales; colaborará en la medida de sus posibilidades en las labores normales de la secretaría. El tesorero cobrará las cuotas que se fijen a los asociados; cuidará los fondos de la Asociación; llevará la o las cuentas corrientes de la Asociación en cualquiera de los Bancos del sistema Bancario Nacional o del extranjero; deberá rendir un informe anual; llevará al día los libros de diario, mayor, inventario y balances; deberá rendir garantía suficiente para el ejercicio de su cargo según el articulo veinticuatro de la Ley de Asociaciones. Corresponde a los vocales, ayudar en todas las tareas que les sean encomendadas por la Junta Directiva. Es deber de todos los miembros de Junta Directiva participar en todas las sesiones de Junta Directiva. VIGESIMA. La asociación establecerá sus oficinas en el momento y en el lugar que considere conveniente; contratará al personal administrativo y técnico que considere necesario para el ejercicio de sus funciones y cumplimiento de sus objetivos, fijando a ellos sus atribuciones. VIGESIMA PRIMERA. Las reformas parciales o totales de los presentes estatutos, serán aprobadas en Asamblea Extraordinaria y su inscripción se hará conforme al artículo veinte de la Ley de Asociaciones. En el caso de disolución, se procederá de conformidad con lo establecido en los artículos trece, veintisiete y treinta y cuatro de la ley de Asociaciones.  Asimismo, los bienes serán distribuidos entre sus asociados en la proporción correspondiente al aporte y conforme al tiempo de participación en la misma. El Presidente solicitará la disolución al Juez Civil del domicilio de la Asociación, que por turno corresponda de conformidad con el artículo catorce de la Ley de Asociaciones. En este mismo acto, constituidos los comparecientes en Asamblea General, proceden al nombramiento de Junta Directiva y Fiscal para el periodo que va del dos de octubre del año dos mil cuatro al primero de octubre del año dos mil cinco, según lo dispuesto en el artículo décimo quinto del estatuto, recayendo los nombramientos en las siguientes personas: PRESIDENTE: VICTOR ENMANUEL WOLF PINTO, de calidades antes dichas; VICEPRESIDENTE: JOSE ALBERTO ARROYO QUIROS, de calidades antes dichas. SECRETARIO: IGNACIO ESQUIVEL SEEVERS, de calidades antes dichas. PROSECRETARIO: SANTIAGO SOLER BONILLA, de calidades antes dichas; TESORERO: RONALD HUMBERTO MATAMOROS QUIROS, de calidades antes dichas; PRIMER VOCAL: ROBERTO HERRERA ALFARO, de calidades antes dichas; SEGUNDO VOCAL: LUIS DIEGO ACOSTA GONZALEZ, de calidades antes dichas. FISCAL: JOSE EMILIO MORA ALFARO, de calidades antes dichas. VIGESIMA SEGUNDA. Manifiestan los comparecientes que el día ocho de noviembre del año dos mil dos, inscribieron ante el respectivo registro una Asociación con el mismo nombre que la presente, la cual quedó debidamente inscrita bajo el expediente catorce mil ochocientos quince, pero por no proceder a la legalización de los libros de conformidad con el artículo trece de la Ley de Asociaciones, se ven ante la necesidad de solicitar la inscripción de una nueva Asociación la cual llevará el mismo nombre. Estando presentes los nombrados, entran en inmediata posesión de los cargos y establecen claramente que este acuerdo es firme. Expido un primer testimonio. Leo lo escrito a los comparecientes y encontrándolo conforme firmamos en San José a las diez horas del día dos de octubre del dos mil cuatro.

Con modificaciones del veintisiete de setiembre del dos mil trece.

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